日本讀研申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金技巧

一. 自己的情況要寫具體，教授的意見書要認(rèn)真起草

1.申請(qǐng)陳述不要千篇一律

因?yàn)榻^大多數(shù)日本老師對(duì)中國學(xué)生的了解是有限的，生活狀況上的了解也是大概的。比如很多人總是說研究課題需要花大量時(shí)間，很忙，沒有時(shí)間去打工；課業(yè)很緊張等等。這個(gè)當(dāng)然是事實(shí)，但如果再進(jìn)一步寫出來如何忙，打工時(shí)間如何短就更好了。

再比如，有的同學(xué)身體素質(zhì)不好，家里經(jīng)濟(jì)條件又有限，不能長期打工，學(xué)習(xí)生活真的需要經(jīng)濟(jì)支援的，建議你最好寫出身體狀況不佳的具體情況，比如去過醫(yī)院幾次，具體的病因，醫(yī)生建議要注意休息的就寫醫(yī)生建議等等，不要覺得寫這些沒有用。還有比如家里有老人或者行動(dòng)不便生活不能自理的兄弟姐妹需要照顧，或者父母身體不好，單位醫(yī)療保險(xiǎn)等等條件不佳，收入僅能用于自身生活或者支付祖父母醫(yī)療費(fèi)用，沒有余力提供本人在日本經(jīng)費(fèi)的，都可以寫出來。

2.老師的意見書起著決定性作用

建議同學(xué)們最好自己事先能夠把個(gè)人情況總結(jié)一下，寫一個(gè)概要一起給老師。不管是獎(jiǎng)學(xué)金也好，學(xué)費(fèi)減免也好，教師意見書是很多時(shí)候都必不可少要提交的書類。自己先做一個(gè)草稿，條理清晰地寫出來，不僅有利于老師寫意見書的時(shí)候更加方便，而且也能讓自己的條理更清晰，一舉兩得。很多老師寫這種東西都是數(shù)年如一日，匆忙揮毫，立等可取。甚至同時(shí)指導(dǎo)好幾個(gè)留學(xué)生的時(shí)候，寫的意見書或者推薦書完全是大同小異。到時(shí)候你的減免沒有收到理想結(jié)果，獎(jiǎng)學(xué)金也掉了，郁悶的還是你自己。所以，我建議請(qǐng)老師寫意見書之前盡量把自己的情況寫的全面一些，至于老師如何參考，老師挑其中的哪些內(nèi)容來寫，就完全交給老師了。 

二. 文書材料要備份

很簡(jiǎn)單，就是把以后還有可能參考或者對(duì)照的書類復(fù)印一下保存起來。這樣的好處是，第二次申請(qǐng)同類東西，尤其是同一個(gè)名目的獎(jiǎng)學(xué)金，可以稍微輕松地去寫。尤其是自己的情況變化不大的話，事情就更好辦了。還有個(gè)好處就是，能有效避免自己提出的材料內(nèi)容前后不符。

差別比較大的情況，對(duì)方是會(huì)嚴(yán)格調(diào)查的。如果一旦查出來你寫的不是事實(shí)，結(jié)果就可想而知了。所以希望大家注意一下，這個(gè)還是需要謹(jǐn)慎填寫的。雖然有時(shí)候沒有傳說中那么嚴(yán)格，但是最好還是不要出岔子。尤其有的獎(jiǎng)學(xué)金，還沒有推薦出去之前是在研究科內(nèi)部審查的，你以前交出去的書類還有個(gè)人情報(bào)，相當(dāng)部分事務(wù)那里都有底子的。

建議同學(xué)們把重要的書類都保存起來。關(guān)鍵時(shí)候迅速就能拿出來參考，不至于手忙腳亂。

三 .考慮到時(shí)間問題，提早準(zhǔn)備

建議大家最遲在書類提出截至期限的一周前把拜托老師寫的部分交給對(duì)方不然老師一有急事，或者臨時(shí)聯(lián)系不到，很耽誤事情。建議大家給自己給老師都留有余地，不要只考慮到自己而無視對(duì)方的時(shí)間，到跟前了再去麻煩別人是很不禮貌的。 

四. 提前準(zhǔn)備其他書類

建議除了準(zhǔn)備必須的材料外，也要準(zhǔn)備一些其他的材料。比如自己在學(xué)習(xí)研究階段做過什么，參加過什么學(xué)會(huì)，發(fā)表過什么東西等等，還有積極參加國際交流，做過什么課題研究等等最好具體寫出名目來，而不是象征性地一筆帶過。再者也可以寫一下，拿到了減免或者獎(jiǎng)學(xué)金對(duì)自己研究生活的改善問題。比如如果得到減免, 你將會(huì)把更多的精力放到實(shí)驗(yàn)中去，積極參加一系列的學(xué)會(huì)活動(dòng)等等。

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