留學生出國前個人檔案三種存放方式
留學生出國前檔案存放有三種方式:原畢業(yè)院校、戶籍檔案保管機構、教育部留學服務中心。原畢業(yè)院?赡懿话踩掖嬖诳諜n期;戶籍檔案保管機構流程繁瑣且可能失去應屆生身份;教育部留學服務中心安全可信,但需先存放至戶籍所在地。選擇需根據(jù)個人情況。
留學生出國前檔案存放有三種方式:原畢業(yè)院校、戶籍檔案保管機構、教育部留學服務中心。原畢業(yè)院校可能不安全且存在空檔期;戶籍檔案保管機構流程繁瑣且可能失去應屆生身份;教育部留學服務中心安全可信,但需先存放至戶籍所在地。選擇需根據(jù)個人情況。
方式一:原畢業(yè)院校
部分學校會給有留學計劃的同學提供暫時保管檔案的服務,一般可以存放 1-2 年;不過需要注意的是不是每個學校都提供這個服務,大家要事先和學校聯(lián)系確認一下哦~
★優(yōu)點:
? 放在學校還是比較安全的;
? 沒有什么復雜的手續(xù),提供相關材料就行。
☆缺點:
? 大部分學校并不提供保管檔案服務,不適用所有人;
? 檔案會存在空檔期,學校不能幫你填寫記錄留學經歷,材料無法持續(xù)更新,存在后續(xù)檔案無法發(fā)揮作用的風險;
? 到期未及時轉遞,學校會將檔案退回原籍,這中途可能出現(xiàn)檔案丟失的情況。
方式二:戶籍檔案保管機構
可以將檔案遷至戶籍所在地的檔案保管機構,像是人才服務中心、人力資源公共服務機構等等,這些檔案保管單位可以管理自費出國(境)留學的高校畢業(yè)生及其他因私出國(境)人員的人事檔案。
存檔方法(以上海人才中心為例):
① 一般由學校通過機要通信或“郵政 EMS 標準快遞”方式轉遞,使用 EMS 方式轉遞的,應使用專用封套并加蓋學校騎縫章,封套上注明為歸檔材料。
② 如果自己拿到手,要保證檔案袋是密封并且加蓋學校公章的狀態(tài),攜帶本人有效證件到檔案保管機構現(xiàn)場辦理歸檔手續(xù)。
★優(yōu)點:
? 留學期間檔案和戶口在一個地方,方便辦理各項手續(xù)
? 專業(yè)的檔案保存服務,安全性高
☆缺點:
? 存檔流程比較繁瑣復雜
? 一旦計算工齡很可能失去應屆生身份(不過回國后辦理好學歷證明更新一下檔案,還是可以恢復應屆生身份的哦)
方式三:教育部留學服務中心
注意:
① 如果檔案在個人手中,是不能直接存放留服中心的,需要先將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構,然后登錄教育部留學服務中心線上申請;
② 申請審核通過后,需要通過“機要郵寄”或者“ EMS ”郵寄方案至北京的留服中心留學人員檔案室;
③ 一般來說,學成回國后首先辦理國(境)外學歷學位認證、求職,與單位確定勞動關系后辦理就業(yè)報到手續(xù),留學生需要在獲得《留學人員回國工作就業(yè)報到證》 40 天內將檔案轉出至用人單位或單位委托的檔案保管機構。
★優(yōu)點:
? 安全、可信賴;
? 線上申請、審理,不需要本人親自到場;
? 回國后需要辦理的學歷認證和就業(yè)手續(xù)可以全部辦理,省時省事。
☆缺點:
? 檔案在個人手上的時候不能直接存放,需要先存放至戶籍所在地;
? 留學人員檔案室只有北京有,異地辦理還是有些麻煩。
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