@留學新生，不想檔案變“死檔”，開學前檔案千萬要存好！

馬上就要開學啦，最近小新老師收到不少來自新生寶子們的私信，詢問關于檔案存放的事宜。

甚至還有不少同學壓根不知道什么是檔案，自己的檔案現在在哪也不清楚。

小新老師在這里給大家解釋一下，所謂的檔案就是政府設立的檔案管理機構(包括人才市場、留學服務中心)和有檔案接收權的機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)進行管理的個人資料，包括我們的學籍信息、政治面貌信息、獎懲材料等。

雖然平時我們可能是用不到檔案的，但是等到就業(yè)、落戶的時候，它卻是必不可少的重要文件。

檔案是不能長期保存在個人手中的，如果長時間把檔案留存在自己手里超過兩年，很有可能變成“死檔”。

而如果自己的檔案變成“死檔”則需要重新建檔。重新建檔非常麻煩還有可能造成信息缺失。

所以，千萬不要忽略檔案存放這個環(huán)節(jié)！

那么，我們的檔案可以存放在哪，又如何去存放呢？

學校保管

有的學�？梢悦赓M保留一定年限（一般是兩年），像中國香港、英國的碩士很多都是讀一年，如果學校愿意保管，那么一年畢業(yè)后回學校辦理也可以。

但不是每個學校都有這項服務，要上交的材料視學校具體情況而定，所以在畢業(yè)前要咨詢好自己學校的戶口和檔案處理政策。

兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點

學校的誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導等與落實就業(yè)單位有關的服務，而且不收取額外費用，學生自由度較大，安全性高，可以以應屆畢業(yè)生的身份參加公務員考試等。

缺點

畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學期間的檔案空白（學校沒有資格填寫留學期間的經歷）。

退回原籍

如果學校不愿意替留學生管理戶口和檔案，那么這類學生的檔案便會回到原籍。

退回原籍是將畢業(yè)生的檔案遷出學校的集體戶口，轉到學生戶口的所在地的人力資源公共服務機構，檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。

檔案和戶口放在同一個地方的話，未來如有調檔的需要，相關手續(xù)的辦理較方便。

優(yōu)點 

手續(xù)非常簡便，免費存放。

缺點

留學期間檔案空白，不算工齡。

放在人才市場

如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在工作所在地的人才市場，可以咨詢各地的人才市場進行托管，人才市場是可以同時保管戶口和檔案的。

需要一定手續(xù)費，流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場官網。

優(yōu)點

在當地就業(yè)手續(xù)簡便，而且檔案存放在當地人才市場可以計算工齡，針對于留學生來說，計算工齡可以幫助大家更好地就業(yè)。

例：如果要考取一個公務員，要求必須有1-2年的工齡，如果寄存在人才市場，這兩年的工齡可以滿足要求。

缺點

一旦計算工齡就會使我們失去應屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標準，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。

留學服務中心

教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家及留學服務專業(yè)機構，是國家唯 一提供全方位留學服務的單位。

檔案存放是免費的，有很多留學生將檔案放到這里。但國家公派留學人員、赴國外做博士后研究或訪問學者，不在受理范圍。

自費出國的留學人員依然屬于高校應屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時需要將自己的檔案轉到原戶籍地保管，待檔案調入所在戶籍地后，可提供相關檔案材料到留學服務中心，進行檔案調轉。

存放流程

STEP1：登入注冊

首先登入，如還未注冊賬號，請按照指引先注冊賬號登陸，登陸后點擊【留學存檔】版塊，點擊“在線申請”，此版塊還有申請條件和材料準備，請務必提前了解清楚。

圖源：留學生服務中心

STEP2：所需材料

1）有效期內身份證的正反面

2）戶口本首頁及本人頁（戶口本首頁系蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面，如系集體戶口，請上傳蓋有集體戶單位印章的集體戶口首頁復印件或戶籍證明）

3）護照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁），即有照片頁

4）前往留學所在地有效期內的學生簽證

5）國（境）外院校錄取通知書（OFFER）

6）已經在國（境）外就讀者，請上傳國（境）外院校有效期內的“學生證”或“學生卡”；如 “學生證”或“學生卡”上無證件有效期，請上傳國（境）外院校開具的“在讀證明

7）國內高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國（境）就讀的學生，請上傳 “高中畢業(yè)證書（蓋章頁）”

圖源：留學生服務中心

STEP3：申請存入

選擇【檔案存入申請】點擊“立即辦理”，記得出國留學前是選擇檔案存入申請，留學回國后是選檔案轉出申請，大家一定不要選錯啦。

STEP4：信息填寫

勾選“出國（境）存檔”，準確無誤的填寫信息并上傳相關材料，填寫完畢，提交申請等待審核即可。

注意：這里一定要填寫清楚，因為留服會根據你填寫的名稱給你調檔通知單。

STEP5：完成調檔

審核通過后打印調檔通知單/提檔函，拿著通知單去目前存放你檔案的單位，單位就會把你的檔案寄出給到留服中心。

注意：留學生服務中心不接受個人寄送的材料！

優(yōu)點

時間靈活，申請存檔者如果已經出境，仍可把檔案存放在留學人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉往留學人員檔案室。

缺點

存檔人員在國外或港澳地區(qū)學習期間，暫不計算工齡。

Q&A

問

個人能保管檔案嗎？

答

不能。根據中組部、人事部（現人社部）《關于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴禁個人保管人事檔案。如果檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構。

問

出國留學人員將檔案存放在留學服務中心，可以保留 “應屆生”身份。是這樣嗎？

答

不是的。留學人員在國（境）外完成學業(yè)并獲得學位后選擇回國就業(yè)，在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理“留學人員回國工作就業(yè)報到證”。這項手續(xù)與“應屆生”身份的說法無關聯。就業(yè)單位是否按“應屆生”身份接收留學人員，與就業(yè)單位聘用要求有關，與檔案存放何處無關。

問

大學應屆畢業(yè)生出國留學，檔案能從學校直接調入教育部留學服務中心嗎？

答

不能。自費出國留學人員亦屬高校應屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉移請按照國家有關規(guī)定和高校的要求轉至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在留學服務中心，可按網站上的要求及辦理流程，攜帶相關材料前留學服務中心現場申請辦理。

問

辦理留學存檔、檔案轉出、補交檔案保管費等手續(xù)時，可否委托他人代辦？

答

可以。因特殊情況本人不能現場辦理的，可委托他人持相關材料及委托書前來代辦。被委托人前往辦理檔案相關業(yè)務時，須攜帶委托人的“委托書”和被委托人的有效身份證復印件一份。

問

出國留學時檔案一直在個人手中保管，能到留學服務中心直接將檔案存入嗎？

答

不能。請將檔案及時存放在本人戶籍所在地的檔案保管機構。檔案存入之后，如果您仍在國（境）外攻讀學位尚未結束課程，且想將檔案存放在留學服務中心，請按照“留學存檔”欄目中的“出國留學人員長期存檔”要求及材料，前往辦理存檔手續(xù)。如果您在國（境）外已完成學位課程，留學服務中心則不能受理您的存檔申請。

*僅供參考，以中留服官網最 新內容為準

以上，希望這篇文章可以給目前需要辦理存檔手續(xù)和以后即將有存檔需求的同學一些參考！祝大家存檔順利~

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