@留學(xué)新生，不想檔案變“死檔”，開學(xué)前檔案千萬要存好！

馬上就要開學(xué)啦，最近小新老師收到不少來自新生寶子們的私信，詢問關(guān)于檔案存放的事宜。

甚至還有不少同學(xué)壓根不知道什么是檔案，自己的檔案現(xiàn)在在哪也不清楚。

小新老師在這里給大家解釋一下，所謂的檔案就是政府設(shè)立的檔案管理機(jī)構(gòu)(包括人才市場、留學(xué)服務(wù)中心)和有檔案接收權(quán)的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)進(jìn)行管理的個人資料，包括我們的學(xué)籍信息、政治面貌信息、獎懲材料等。

雖然平時我們可能是用不到檔案的，但是等到就業(yè)、落戶的時候，它卻是必不可少的重要文件。

檔案是不能長期保存在個人手中的，如果長時間把檔案留存在自己手里超過兩年，很有可能變成“死檔”。

而如果自己的檔案變成“死檔”則需要重新建檔。重新建檔非常麻煩還有可能造成信息缺失。

所以，千萬不要忽略檔案存放這個環(huán)節(jié)！

那么，我們的檔案可以存放在哪，又如何去存放呢？

學(xué)校保管

有的學(xué)�？梢悦赓M保留一定年限（一般是兩年），像中國香港、英國的碩士很多都是讀一年，如果學(xué)校愿意保管，那么一年畢業(yè)后回學(xué)校辦理也可以。

但不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定，所以在畢業(yè)前要咨詢好自己學(xué)校的戶口和檔案處理政策。

兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄（聘）用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點

學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，而且不收取額外費用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點

畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白（學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷）。

退回原籍

如果學(xué)校不愿意替留學(xué)生管理戶口和檔案，那么這類學(xué)生的檔案便會回到原籍。

退回原籍是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口的所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。

檔案和戶口放在同一個地方的話，未來如有調(diào)檔的需要，相關(guān)手續(xù)的辦理較方便。

優(yōu)點 

手續(xù)非常簡便，免費存放。

缺點

留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。

放在人才市場

如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在工作所在地的人才市場，可以咨詢各地的人才市場進(jìn)行托管，人才市場是可以同時保管戶口和檔案的。

需要一定手續(xù)費，流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。

優(yōu)點

在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便，而且檔案存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌隹梢杂嬎愎�齡，針對于留學(xué)生來說，計算工齡可以幫助大家更好地就業(yè)。

例：如果要考取一個公務(wù)員，要求必須有1-2年的工齡，如果寄存在人才市場，這兩年的工齡可以滿足要求。

缺點

一旦計算工齡就會使我們失去應(yīng)屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。

留學(xué)服務(wù)中心

教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家及留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國家唯 一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

檔案存放是免費的，有很多留學(xué)生將檔案放到這里。但國家公派留學(xué)人員、赴國外做博士后研究或訪問學(xué)者，不在受理范圍。

自費出國的留學(xué)人員依然屬于高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時需要將自己的檔案轉(zhuǎn)到原戶籍地保管，待檔案調(diào)入所在戶籍地后，可提供相關(guān)檔案材料到留學(xué)服務(wù)中心，進(jìn)行檔案調(diào)轉(zhuǎn)。

存放流程

STEP1：登入注冊

首先登入，如還未注冊賬號，請按照指引先注冊賬號登陸，登陸后點擊【留學(xué)存檔】版塊，點擊“在線申請”，此版塊還有申請條件和材料準(zhǔn)備，請務(wù)必提前了解清楚。

圖源：留學(xué)生服務(wù)中心

STEP2：所需材料

1）有效期內(nèi)身份證的正反面

2）戶口本首頁及本人頁（戶口本首頁系蓋有公安局戶口專用章和住址信息的頁面，如系集體戶口，請上傳蓋有集體戶單位印章的集體戶口首頁復(fù)印件或戶籍證明）

3）護(hù)照個人信息頁（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個人信息頁），即有照片頁

4）前往留學(xué)所在地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證

5）國（境）外院校錄取通知書（OFFER）

6）已經(jīng)在國（境）外就讀者，請上傳國（境）外院校有效期內(nèi)的“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”；如 “學(xué)生證”或“學(xué)生卡”上無證件有效期，請上傳國（境）外院校開具的“在讀證明

7）國內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國（境）就讀的學(xué)生，請上傳 “高中畢業(yè)證書（蓋章頁）”

圖源：留學(xué)生服務(wù)中心

STEP3：申請存入

選擇【檔案存入申請】點擊“立即辦理”，記得出國留學(xué)前是選擇檔案存入申請，留學(xué)回國后是選檔案轉(zhuǎn)出申請，大家一定不要選錯啦。

STEP4：信息填寫

勾選“出國（境）存檔”，準(zhǔn)確無誤的填寫信息并上傳相關(guān)材料，填寫完畢，提交申請等待審核即可。

注意：這里一定要填寫清楚，因為留服會根據(jù)你填寫的名稱給你調(diào)檔通知單。

STEP5：完成調(diào)檔

審核通過后打印調(diào)檔通知單/提檔函，拿著通知單去目前存放你檔案的單位，單位就會把你的檔案寄出給到留服中心。

注意：留學(xué)生服務(wù)中心不接受個人寄送的材料！

優(yōu)點

時間靈活，申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。

缺點

存檔人員在國外或港澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計算工齡。

Q&A

問

個人能保管檔案嗎？

答

不能。根據(jù)中組部、人事部（現(xiàn)人社部）《關(guān)于流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員檔案，嚴(yán)禁個人保管人事檔案。如果檔案在個人手中，請及時將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。

問

出國留學(xué)人員將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，可以保留 “應(yīng)屆生”身份。是這樣嗎？

答

不是的。留學(xué)人員在國（境）外完成學(xué)業(yè)并獲得學(xué)位后選擇回國就業(yè)，在留服中心辦理就業(yè)手續(xù)。其中，要辦理“留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證”。這項手續(xù)與“應(yīng)屆生”身份的說法無關(guān)聯(lián)。就業(yè)單位是否按“應(yīng)屆生”身份接收留學(xué)人員，與就業(yè)單位聘用要求有關(guān)，與檔案存放何處無關(guān)。

問

大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生出國留學(xué)，檔案能從學(xué)校直接調(diào)入教育部留學(xué)服務(wù)中心嗎？

答

不能。自費出國留學(xué)人員亦屬高校應(yīng)屆畢業(yè)生未就業(yè)人員范疇，畢業(yè)生離校時，戶口和檔案的轉(zhuǎn)移請按照國家有關(guān)規(guī)定和高校的要求轉(zhuǎn)至原戶籍地保管。檔案存入戶籍地之后，您如果想將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，可按網(wǎng)站上的要求及辦理流程，攜帶相關(guān)材料前留學(xué)服務(wù)中心現(xiàn)場申請辦理。

問

辦理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補交檔案保管費等手續(xù)時，可否委托他人代辦？

答

可以。因特殊情況本人不能現(xiàn)場辦理的，可委托他人持相關(guān)材料及委托書前來代辦。被委托人前往辦理檔案相關(guān)業(yè)務(wù)時，須攜帶委托人的“委托書”和被委托人的有效身份證復(fù)印件一份。

問

出國留學(xué)時檔案一直在個人手中保管，能到留學(xué)服務(wù)中心直接將檔案存入嗎？

答

不能。請將檔案及時存放在本人戶籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)。檔案存入之后，如果您仍在國（境）外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程，且想將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，請按照“留學(xué)存檔”欄目中的“出國留學(xué)人員長期存檔”要求及材料，前往辦理存檔手續(xù)。如果您在國（境）外已完成學(xué)位課程，留學(xué)服務(wù)中心則不能受理您的存檔申請。

*僅供參考，以中留服官網(wǎng)最 新內(nèi)容為準(zhǔn)

以上，希望這篇文章可以給目前需要辦理存檔手續(xù)和以后即將有存檔需求的同學(xué)一些參考！祝大家存檔順利~

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