申請攻略-利用“套磁”提高加拿大研究生錄取成功率
了解過加拿大研究生教育體制的同學應該都知道,加拿大的碩士是分為授課型碩士和研究型碩士。
了解過加拿大研究生教育體制的同學應該都知道,加拿大的碩士是分為授課型碩士和研究型碩士。授課型碩士的申請是直接遞交給研究生院去審核,達到學校及學院標準的則會發(fā)放錄取,主要的項目形式是課程(courses)+畢業(yè)項目(capstone project)。而研究型的申請則大部分需要聯(lián)系一個導師,然后獲得導師同意后,再遞交申請,也就是我們俗稱的“套磁”。項目形式是課程(courses)+畢業(yè)論文(thesis)。這兩種類型的碩士,一個偏向實踐就業(yè),一個偏向學術研究。有意將來讀博的同學,比較建議申請研究型的項目。那應該怎么套磁呢?小編認為做好下面幾個方面就夠了。
“套”誰
要套磁,首先要搞清楚要“套”誰。很多同學是群發(fā)郵件,一次選擇密送(收件人互相看不到)幾封郵件給不同的教授去套磁;甚至有的更過分,直接明晃晃地抄送(收件人和被抄送的人都可以看到)。這種郵件基本都會被拉黑或者不看。所以千萬不要群發(fā)、濫發(fā)套磁郵件。
我們首先要搞清楚自己想研究的領域。如果到了大四還不知道自己感興趣的研究領域,就請不要申請研究型的項目了,放過自己也給別人多點機會吧。
領域確定之后,接下來就是去自己感興趣的大學網(wǎng)站對應專業(yè)的網(wǎng)頁進行瀏覽,仔細閱讀每一個教授的官方介紹,找出符合自己研究興趣的教授。如果這個教授沒有官方介紹,那他可能是已經(jīng)不做研究、不招生;又或者非常有名,是有助手負責這一部分工作的。
舉個例子:比如UBC的CS碩士,官方網(wǎng)站做了篩選的功能來幫大家找教授,這是非常貼心的設計。
把感興趣的大學和教授都找出來后,小編建議將涉及的網(wǎng)頁介紹單獨新建一個文件夾保存在瀏覽器的書簽里面,這樣可以方便隨時查找信息以及對比各個教授的研究興趣等。
準備工作
找到了感興趣的教授之后,我們就要開始詳細閱讀他們的網(wǎng)頁或者個人網(wǎng)站介紹,繼續(xù)以UBC為例。
比如這個名字和樣子都很像中國人的助理教授(涉及隱私,部分細節(jié)模糊處理),可以看到在其官方介紹頁面看到聯(lián)系郵箱、辦公室地點、辦公室電話、個人論文的鏈接、研究興趣和所屬的研究組。
了解這些后,請至少看一篇他們的最新論文,了解一下其研究興趣是否為你感興趣的領域。如果不是,恭喜你,可以排除一個教授、少發(fā)一封郵件了;如果感興趣,那就可以準備寫第一封套磁郵件了!
第一封郵件
第一封郵件,整體的要求是:主題清晰,正文簡潔,用詞正式即可。
主題一般可以用:
Student Interested in XXX(研究興趣);
Possible Master research opportunities
最簡單的主題:Prospective Graduate Student
正文不要使用俚語、中式英語。
舉例:
Dr. XXX,(不要用Mr/Mrs)
I am a senior XXX major at the (University). I am applying to your graduate program and am very interested in your work. After glancing at a few of your recent papers and your research summary I find your research greatly coincides with my research experiences and interests. Will you be taking on new students next year?
I have worked on several different research projects as an undergraduate in (介紹自己本科做過哪些項目,大概150-200詞)
Please find my CV attached.
Thank you for your time
XXX
如果沒有科研項目也可以采用類似的模版:
Dr. XXX,
My name is XXX, and I am very interested in becoming involved in research in Subject Area. I am a X year student with a GPA of X. I have taken Courses and Additional Experiences. My goal is to Goal.
I have reviewed your faculty profile and am interested in the work that you have done. I was intrigued by your journal article, "Article Title." It Additional Information about Topic. I would like to get involved in research in this area because it will help me to better prepare for Goals.
Sincerely,
XXX
郵件不要寫長難句,這里不是展現(xiàn)GRE和GMAT閱讀能力的地方,盡量用簡短的句子和直接的詞語,外國人說話沒有中國人這么婉轉。
最后,郵件一般附上簡歷比較好,如果教授感興趣,會看你的簡歷,有更大的機會讓教授了解你。
有的大學學系為了規(guī)范套磁流程,有專門的套磁規(guī)定和流程,申請前也要看清學校是否有特別的要求。
比如曼尼托巴大學的ECE專業(yè)就有很明確的套磁流程,這就要同學們根據(jù)要求來套磁,郵件中需要附上成績單、簡歷和一頁的研究方向介紹。
不要做這些
教授工作非常忙,每天收到的郵件有上百封。小編當時的導師一天收到的套磁郵件少有20多封,高峰期有過百封。教授肯定不會所有都看的,所有在這方面,也一定程度上有運氣成分。
小編總結了一些在郵件中不要寫的,同學們可以根據(jù)自己的實際情況參考:
不要在郵件介紹自己的興趣、考試多厲害、年級排名有多高、不要問錄取機會有多大、不要說你多努力,多聰明。
第一封郵件不宜過長,教授一打開郵件,郵件占滿整個屏幕,很少教授能堅持看完。
研究興趣要盡量寫清楚,不要寫得范圍很大、很模糊,很多教授的研究興趣都是多方面的,你寫得很模糊,教授搞不清楚你究竟想研究什么,就不理你了。
如果你的中文名對外國人來說很難發(fā)音,在第一封郵件中,可以用一個比較容易被記住和發(fā)音的名字,如果教授有回應和提交申請后,在后續(xù)的溝通郵件中再告知教授你的真實名字。
在教授沒有和你說好的情況下,不要打電話,不要打電話,很多教授的網(wǎng)頁都提供了辦公室電話,但是沒有教授的允許,請不要打電話去咨詢。
跟進
按照上面的步驟發(fā)完郵件后,因為教授收到的郵件實在太多,就算你很出色,郵件也寫得無可挑剔,教授也有可能錯過你的郵件,這個時候就要做跟進。一般情況下,如果一周都沒有收到回復,可以發(fā)郵箱詢問是否收到第一封郵件,如果還是沒有回復,那這封郵件大概率是在垃圾箱或者不是教授想要的人。也不要灰心,繼續(xù)聯(lián)系其他教授即可。
比如曼尼托巴大學的ECE專業(yè)套磁介紹中就說了,如果8個星期沒有收到回復那就是教授對你不感興趣,這樣就不用浪費時間和申請費去申請了。
如果教授有回復可以申請,那就證明我們有機會了,是教授考慮的申請人之一。還有一些教授會和你互動,甚至會問你一些學術問題,那就要好好想清楚教授的問題。小編當年申請了利物浦大學的一個研究型項目,教授回復的郵件是叫小編看他的其中一篇文章,問小編對文章中的實驗方法有什么好的改進建議,當時小編立刻就懵了,看了他的文章一周后,才敢回復郵件,最后拿到了沒有獎學金的研究型錄取,但還是被利物浦的學費勸退,最后和加拿大結緣。
總結
研究型的項目申請競爭異常激烈,教授也想在所有申請人中找到最適合自己課題組的學生,如果不合適寧愿不招生,這就往往造成了錄取率只有個位百分數(shù)。
套磁要盡量早開始,避免到了申請高峰來套磁。教授每天郵箱都是爆的,比較適合的時間就是暑假快結束的時候,一般研究院都會開始討論下一學年的招生計劃。
有意申請研究型項目的學生,在本科階段要做好時間和科研實習的規(guī)劃,積極利用寒暑假來科研實習,要不然會發(fā)現(xiàn)簡歷無東西可寫,甚至連教授的文章都看得很吃力。
這個套磁分享,同樣適用于想在寒暑假找校內科研機會的本科生,本科生一樣可以套磁獲得本科階段的科研機會。
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