套磁郵件怎么寫？新姐支招讓你“深得人心”

1.了解教授的研究成果

了解是溝通的第一步。你可以在學(xué)校網(wǎng)站上查看教授的主頁，了解他們做過什么研究。另外，搜索一下他們最新的論文，并閱讀摘要。如果能找到全文就更好了。

2.準(zhǔn)備簡歷

準(zhǔn)備一份1-2頁的簡歷(CV)，列出你的經(jīng)歷，作為附件上傳。為了避免你的郵件被識別為垃圾郵件，可以將郵件設(shè)置為高優(yōu)先級。

如果你的績點(diǎn)比較高，一定要寫進(jìn)CV中，如果不理想可以不寫。如果是申請美國的項(xiàng)目，可以將績點(diǎn)轉(zhuǎn)換為4.0制。在簡歷中，可以簡要陳述你對該教授研究領(lǐng)域的興趣，并通過你讀過的論文來展示你對這一領(lǐng)域的了解。還可以列出你預(yù)計在該教授的指導(dǎo)下可能會做什么樣的研究。

請注意，不要把與申請不相關(guān)的多余信息寫進(jìn)去，比如你在運(yùn)動會上獲得的名次。這份簡歷僅僅是用于表明你在該教授項(xiàng)目中做研究的潛力。不要在簡歷中使用行話或黑話(jargons)，比如不必要的縮寫。這樣做，只會給教授留下一知半解卻喜歡賣弄的印象。另外，簡歷中每寫下一件事，你都要保證自己能夠證明。

3.保持不卑不亢

套磁郵件的正文，要保持謙虛，但也不要過分渲染你的強(qiáng)烈意愿，表現(xiàn)得過于奉承、謙卑或拘謹(jǐn)。千萬不要在郵件中給教授留下孤注一擲的印象，讓他們覺得你把所有希望都寄托在他們的回復(fù)上了。

4.表現(xiàn)出你有其他選擇

要表現(xiàn)出你除了這個項(xiàng)目，還有其他選擇，而且正在做各種嘗試。當(dāng)然，一定要把握好度，保證語氣是謙和有禮的。

5.簡約的風(fēng)格

郵件要采用簡約的語言風(fēng)格，不宜過于正式和嚴(yán)肅。不要一開始就要資金，只需表達(dá)出對他們的項(xiàng)目感興趣。
 

6.不要“腳踏兩條船”

千萬不要同時聯(lián)系同一所大學(xué)的兩個教授。聯(lián)系一位教授之后，可以等一等，如果對方不回復(fù)，再聯(lián)系下一位。

7.對教授的稱呼

在郵件開頭稱呼教授為“某某教授(Professor)”，而不要直接用“先生(Sir)”或“女士(Madam)”開頭，這樣會顯得你在復(fù)制粘貼寫好的模板。要讓對方覺得，你這封郵件是專門為他而寫的。

8.表明對博士學(xué)位的興趣

在郵件中，要表明你對申請博士的興趣，或者是申請“碩士或博士”的興趣。因?yàn)楹芏嘟淌诙技俣ùT士學(xué)生不會認(rèn)真對待他們的研究，理由是博士學(xué)位需要強(qiáng)制性的論文和研究記錄，而碩士學(xué)位大多不需要。

9.在申請中提到教授的名字

如果教授在郵件中給了你一個比較正面的回復(fù)，一定要在申請中提到他們的名字。有的項(xiàng)目會在申請表中問到你想與之合作的教授，如果沒有問到，可以寫在你的個人陳述(PS)或動機(jī)信(SOP)中。請注意，這些內(nèi)容要與郵件中的保持一致。

10.不要在周末發(fā)郵件

多數(shù)教授不會在周末查收郵件，等到他們周一檢查的時候，你的郵件會混雜在大量其他郵件中，很有可能被忽略或刪除。

以上就是給教授寫套磁郵件10個小貼士，記住這些，就足夠?qū)懗銎�亮的套磁郵件了。如果發(fā)出郵件后教授不回信，不要灰心，畢竟他們會收到大量的郵件，其中很多都顧不上回復(fù)。經(jīng)驗(yàn)表明，發(fā)送30到40封郵件，才能指望得到一次回復(fù)。所以不要放棄，堅(jiān)持下去，驚喜一定會到來! 

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