申請(qǐng)文書(shū)：30秒說(shuō)服“小米”的藝術(shù)

申請(qǐng)文書(shū)是國(guó)外院校課程申請(qǐng)必不可少的一個(gè)部分，作為對(duì)成績(jī)單、語(yǔ)言考試分?jǐn)?shù)等“硬件條件”的補(bǔ)充，申請(qǐng)文書(shū)的主要目的是解釋申請(qǐng)人是否適合所申請(qǐng)的課程；學(xué)校，具體來(lái)說(shuō)是各學(xué)院的admissions tutor，也就是通常所說(shuō)的“小米”，會(huì)從中了解申請(qǐng)人的興趣、動(dòng)機(jī)、經(jīng)歷、特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，最終來(lái)判斷是否讓這個(gè)申請(qǐng)人加入自己的student community。簡(jiǎn)單形象地說(shuō)，申請(qǐng)人的教育背景、成績(jī)單、語(yǔ)言成績(jī)單這些“硬件”搭建了一個(gè)申請(qǐng)人的“骨架”，但“骨架”并產(chǎn)生不了美感，而且擁有相似“骨架”的人很多，差異化不明顯；而申請(qǐng)文書(shū)作為“軟件”，相當(dāng)于往這個(gè)“骨架”里填充了“血和肉”，最終形成了一個(gè)具備個(gè)體差異的申請(qǐng)人形象。很顯然，這個(gè)形象很重要，尤其對(duì)于“骨架”優(yōu)勢(shì)并不明顯的同學(xué)來(lái)說(shuō)。

雖然申請(qǐng)文書(shū)很重要，但殘酷的現(xiàn)實(shí)是：由于admissions tutor一般都是學(xué)校的教學(xué)人員，承擔(dān)了相當(dāng)繁重的教學(xué)和研究任務(wù)，能分配給處理申請(qǐng)的時(shí)間有限，再加之申請(qǐng)人數(shù)眾多，一般他們只有30秒到1分鐘的時(shí)間來(lái)審閱一份申請(qǐng)文書(shū)！另外，請(qǐng)注意：如果你的文書(shū)開(kāi)頭就是土的掉渣、俗到倒牙，讓人看了第一句就不想再看剩下的，那這個(gè)時(shí)間有可能更短！

因此，在Frank眼中，申請(qǐng)文書(shū)從來(lái)都是一門(mén)30秒內(nèi)說(shuō)服別人的藝術(shù)；如果你實(shí)在無(wú)法在30秒內(nèi)說(shuō)服別人，你也至少要讓他再看30秒。也就是說(shuō)，如果一個(gè)閱讀者，在看你的文書(shū)尤其是PS的前30秒沒(méi)有產(chǎn)生心動(dòng)的感覺(jué)，甚至沒(méi)有再看下去的欲望，那么很遺憾，你可能已經(jīng)在無(wú)形中把你的申請(qǐng)寄拖給了運(yùn)氣。

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申請(qǐng)文書(shū)包括哪些？

以英國(guó)為例，一般英國(guó)的碩士申請(qǐng)需要如下申請(qǐng)文書(shū)材料：個(gè)人陳述（PS，功能等同于自薦信）、推薦信和個(gè)人簡(jiǎn)歷（CV），個(gè)別特殊專業(yè)還要求出具小的essay。

這些文書(shū)各司其職，分別從不同的角度向?qū)W校展示了申請(qǐng)人的相關(guān)信息：PS，也就是個(gè)人陳述，更注重于解釋申請(qǐng)人對(duì)所申請(qǐng)專業(yè)的熱情和與之相關(guān)的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力，也是展現(xiàn)個(gè)人興趣、特質(zhì)和優(yōu)勢(shì)的最重要的途徑。推薦信則是從第三方的角度，對(duì)申請(qǐng)人的學(xué)習(xí)能力、態(tài)度、個(gè)人特質(zhì)，以及其是否適合所申請(qǐng)的課程，做一個(gè)客觀可信的評(píng)價(jià)。而簡(jiǎn)歷則是對(duì)過(guò)去的經(jīng)歷的一個(gè)濃縮的介紹，也是對(duì)前面兩種文書(shū)無(wú)法做到詳細(xì)羅列事實(shí)的補(bǔ)充。

由于留學(xué)申請(qǐng)文書(shū)區(qū)別于我國(guó)教育體制下的錄取制度，我們就很有必要從西方的思維角度真正理解這些材料的內(nèi)涵和意義，這是寫(xiě)出好文書(shū)的基本前提。

文書(shū)真的有那么重要嗎？！

簡(jiǎn)單說(shuō)，如果你所申請(qǐng)的學(xué)校和專業(yè)是只要分?jǐn)?shù)達(dá)到就能錄取（前提是你的文書(shū)不要幫倒忙），那文書(shū)可能沒(méi)什么太大作用。但對(duì)于你要“夠一夠”的學(xué)校和專業(yè)，在你的“骨架”優(yōu)勢(shì)不明顯的申請(qǐng)上，文書(shū)將是你打動(dòng)學(xué)校、增加申請(qǐng)成功率的最重要的途徑。You can not afford losing on it.

引用華威大學(xué)WMG學(xué)院官網(wǎng)的一句話：”Your Personal Statement is a vital part of your MSc application to WMG. Not only do we read it carefully, we also think about what you say and how you say it. It helps us to decide if you will succeed and be happy at WMG.” 你的個(gè)人陳述是碩士申請(qǐng)至關(guān)重要的一部分，我們不僅會(huì)認(rèn)真閱讀它，并且會(huì)觀察其中的內(nèi)容和表達(dá)方式。通過(guò)這種方式我們能判斷出，你是否能在WMG取得學(xué)業(yè)上的成功并享受你的學(xué)習(xí)過(guò)程。

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怎樣的文書(shū)才能算好？

文書(shū)創(chuàng)作是一個(gè)很主觀的過(guò)程，內(nèi)容不一、形式多樣，但不管怎樣一篇好的文書(shū)應(yīng)滿足以下標(biāo)準(zhǔn)：

1.目的性：一篇好的文書(shū)，每一段、每一句都有其目的，沒(méi)有一句話是多余的�；蚴菫榱苏f(shuō)明我學(xué)習(xí)該專業(yè)的熱情，或是解釋我對(duì)這個(gè)專業(yè)和這個(gè)課程獨(dú)特性的理解，或是說(shuō)明我在該專業(yè)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)和能力，或是說(shuō)明學(xué)習(xí)這個(gè)課程對(duì)我未來(lái)職業(yè)的幫助，或者說(shuō)明作為一個(gè)個(gè)體我從事這一領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)，等等。當(dāng)然，這些目的不是隨機(jī)組合的，要有整體的邏輯框架，讓人一目了然，同時(shí)也讓人看出來(lái)這是一封有想法、有內(nèi)涵的誠(chéng)意之作。而所有的這些目的最終都服務(wù)于一個(gè)終極目的，那就是：選我，選我，選我！

2.針對(duì)性：生活中大家都應(yīng)該有這樣的體驗(yàn)，越是寬泛的話題越難以讓人集中精力去聽(tīng)或去看，越是具體的案例、數(shù)字、事實(shí)等信息越能吸引人的注意，并讓人產(chǎn)生印象。好的文書(shū)，一定是有高度的針對(duì)性的，針對(duì)所申請(qǐng)的學(xué)校和專業(yè)，針對(duì)我個(gè)人的基本情況、個(gè)人興趣和想法，針對(duì)所申請(qǐng)課程和未來(lái)職業(yè)發(fā)展之間的連接（connection），等等。沒(méi)有針對(duì)性的文書(shū)，會(huì)給人很敷衍、很沒(méi)有誠(chéng)意的感覺(jué)。

3.說(shuō)服力：文書(shū)的目的并不是為了陳述想法和事實(shí)，而是為了說(shuō)服別人，說(shuō)服別人相信我、選擇我。所以，說(shuō)服力是衡量文書(shū)質(zhì)量最重要的標(biāo)準(zhǔn)。為了做到這一點(diǎn)，要做到條理清晰、邏輯清楚，要語(yǔ)言簡(jiǎn)單明了、避免晦澀難懂，要多擺可信的事實(shí)和數(shù)據(jù)、避免假大空，要直抒其意、避免繞中國(guó)式圈子，等等。

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