細(xì)說日本職場上的“潛規(guī)則” 請你繞道行駛
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日本留學(xué) 日本大學(xué)申請 日本就業(yè)
摘要
一說到日本的職場文化，大家的第一印象恐怕就是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫�、管理和上下關(guān)系了吧。在日本的公司里,所有的事情都要按規(guī)矩去做，所以看上去一切都井然有序、有條不紊。但是如果不細(xì)心觀察的話，很難發(fā)現(xiàn)一些特別的規(guī)矩和做法。
一、新員工研修制度
日本的四月份，不僅是開學(xué)季也是日本新員工入職的時期，企業(yè)就要開始對新人實行新員工研修制度。這種新人培訓(xùn)就像手把手教授式的學(xué)校教育，甚至比學(xué)校的教育考核還嚴(yán)格。因為如果這些新員工都能從一開始就養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，在以后的工作中也會如魚得水，為公司帶來更好的價值。
二、書面寫作能力必不可少
新員工進(jìn)入公司都會進(jìn)行寫作訓(xùn)練，包括會議記錄和工作總結(jié)報告之類的，還有概括文意的訓(xùn)練，比如說將3000字的調(diào)查報告分析分別用100字和50字做概括和總結(jié)。這種實際的培訓(xùn)其實對新員工的工作能力的提高起到很好的幫助。
三、“菠菜法則”
日本企業(yè)中有一條非常重要的工作方法，日語叫做「ほうれんそう」，由三個日語單詞組成，分別是報告「ほうこく」、連絡(luò)「れんらく」和相談「そうだん」，因為日語發(fā)音與菠菜相同，被翻譯成中文叫“菠菜法則”。意思是說遇到問題首先要報告，然后跟同事聯(lián)絡(luò)，商議解決方案，而不是自己一個人去鉆牛角尖，這種方法不論是職場新手還是老員工都值得準(zhǔn)守。
四、電話必須在三聲以內(nèi)接聽
在日本上班，接電話時不僅不能讓來電者等，而且還要面帶笑容地接聽電話。
五、內(nèi)部文書繁瑣和印章文化
眾所周知，日本人非常嚴(yán)謹(jǐn)，因此在工作中，其實還會影響到工作效率，特鄙視在公司內(nèi)部的文書審核的過程就是需要耗費時間和精力的。另外，日本是使用印章最多的國家，銀行，學(xué)校，公司，隨時隨地都會有用到印章的時候，街邊也有各式各樣的印章制作機(jī)。同時印章也能證明他們的身份，所以有時員工即便是只看到上司的印章也會敬禮。
六、交換名片
在日本職場中，初次見面都要交換名片。這時要用雙手遞交名片并鞠躬。接到對方名片后，要認(rèn)真看清對方身份、職務(wù)、公司，并且用點頭動作表示已清楚知道對方的身份。這是表示友好和尊敬的一種方式。另外，名片的交換順序是“先客后主，地位先低后高”。
七、上下級關(guān)系森嚴(yán)
普通的日本職場中，上下級關(guān)系非常森嚴(yán)。因此在日本尊敬領(lǐng)導(dǎo)的表現(xiàn)，很容易被中國人認(rèn)為是在拍馬屁。同樣道理，中國職員在上司面前自以為是的表現(xiàn)，會讓日本職場人感到非常不快。此外，下級也沒辦法拒絕上司的邀約，啤酒、清酒、燒酒、威士忌輪番喝，一場不夠還要二場三場，幾場下來，趕不上末班電車回家醉宿街頭那就慘了。因此經(jīng)常會在日本的大街上看見醉成一灘爛泥，拎著公文包的上班族。
八、夏日上班不必穿西裝
10年前,縱觀整個日本，上到政客，下到工薪階層，基本上都會身著西裝或制服上下班，這是日本一直以來的傳統(tǒng)。他們認(rèn)為衣服穿得不得體、不體面，就是對別人的不尊重，所以即便是炎熱的夏天也是如此。但是自從日本前首相小泉純一郎政府提倡節(jié)能減排，號召大家在夏天不系領(lǐng)帶、不穿西裝之后，在炎熱的夏季，日本上班族對傳統(tǒng)的「上班必正裝」觀念已慢慢減退。2011年，因311日本大地震造成電力短缺而采取的節(jié)電措施，也助推了夏天免領(lǐng)帶和西裝外套的風(fēng)氣。
九、不頻繁換工作
如今中國企業(yè)內(nèi)，跳槽的頻率非常高。而在日本，因為勞動力短缺的問題，如果你想辭職多半上司是不會輕易放你走的，另外，最重要的就是基于日本人忠于公司忠于上司的國民性格，他們一般也不會輕易地辭職，而且，在日本社會，辭職就意味著你要一切從頭開始。
十、時刻充電 保持成長
在日本，職場同輩競爭壓力大，因此必須及時了解行業(yè)動向，掌握最新的信息，這樣才不會從同事里落下。在日本的書店里，通常擺滿了各種職場類書籍，可見日本上班族對于職場信息的需求有多大。
十一、日本加班時間現(xiàn)狀
對日本人來說加班才是常態(tài)。日本厚生勞動省針對愛加班的日本人曾統(tǒng)計出了一個“過勞死亡線”--每月加班超過80個小時就意味著死神離你不遠(yuǎn)了。據(jù)統(tǒng)計,在日本，每月加班超過此“死亡線”的比例為23%。“過勞死”已成為當(dāng)今日本日益嚴(yán)重的社會問題。日本的求職招聘網(wǎng)站Vorkers曾根據(jù)6萬8000份在職公司職員的評價報告進(jìn)行了有關(guān)日本加班時間的調(diào)查。調(diào)查顯示，41.2%的人平均一天加班1～2個小時，每月的工作日按照20天計算的話，全體的平均加班時間為47個小時。
十二、保持群體協(xié)調(diào)：功勞是大家的
日本整個民族都是非常重視團(tuán)隊合作的，職場更不用說。及時完成上司給分配的工作，和同事多溝通多交流，一起合作，才會有更好的效果。因此在日本，團(tuán)隊協(xié)作非常重要，也是日本職場里的一個準(zhǔn)則。
其實，雖然日本職場規(guī)則多、要求高，但還是有很多優(yōu)點的。他們非常重視能力，只要你有足夠的實力，都能得到應(yīng)有的發(fā)展前景和升職渠道。日本職場是這個樣子，到日本的中國留學(xué)生想留在日本就職，有很多人想直接去日本工作，會面臨怎樣的文化沖突、禮儀尷尬和業(yè)績挑戰(zhàn)呢?這是一個很有趣的話題。值得肯定的是，對于想要在日工作的人來說，深入了解日本社會，特別是職場文化，學(xué)會接受和適應(yīng)日本職場獨特的行為模式，是非常重要的。
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